Module 14. La communication externe. La correspondances d'affaires. 16 interactions. 84 QCM.

Au dehors, l'entreprise fait des affaires, comme on dit. Cela consiste en quoi? -- Acheter, revendre... Pas seulement de la marchandise... -- Que fait-elle de plus pour ses clients, et de quoi aura-t-elle à leur parler, à les entretenir par correspondance?
La pharmacie Ladouceur offre des ______ assez intéressant___ à ses clients, s'ils sont réguliers.
1 rabais, s
2 escomptes, s
3 remises, es
4 (Selon la nuance de sens)
Pour vous mettre à l'aise, nous vous dirons que nous non plus ne disposons de grands moyens _____.
1 financiers
2 commerciaux
3 boursiers
4 (Rien)
Le mot action a un sens très général mais il prend, dans le domaine des affaires, un sens tout particulier. Pointez les choix où n'apparaît que l'acception commerciale.
1 On peut souscrire ces actions jusqu'au 31 déc. Ils vont introduire une action en déchéance de brevet.
2 Cette décision est sans action sur nos affaires. Une telle action ne paie pas.
3 Il parle d'action en dommages-intérêts mais à défaut de payer dans les délais, c'est nous qui lui intenterons une action.
4 Je désire placer mes disponibilités en actions. Cette société convertira prochainement ses actions au porteur.
Verlaine devait-il attendre que l'huissier frappe à sa porte pour se rendre compte qu'il avait des difficultés ________?
1 pécuniaires
2 financières
3 monétaires
4 budgétaires
Ce n'est que tard dans la soirée que les parties patronale et syndicale se sont entendues sur la question ______.
1 monétaire
2 salariale
3 (Au choix, mais de préférence 1)
4 (Au choix, mais de préférence 2)
L'assurance-hospitalisation mit fin aux ________ que le gouvernement devait fournir aux hôpitaux.
1 octrois
2 subventions
3 aides financières
4 fonds de secours
Par sa réussite financière, elle a fini par ______ sa cousine dans l'esprit de la famille.
1 supplanter
2 suppléer
3 (Au choix, mais de préférence 1)
4 (Au choix, mais de préférence 2)
Nos ______ sont faites par l'intermédiaire de la Banque du Progrès.
1 transactions commerciales
2 opérations financières
3 (N'importe)
4 (Selon le sens)
Réaction 1


On range les biens pouvant être mis en vente en trois catégories. Il y a un secteur primaire, la production, par exemple minière, agricole. Le secteur secondaire achète les matières premières et fabrique des produits de consommation. Or le manicure et le pédicure sont aussi des entreprises. Le secteur tertiaire consiste en « services ». Ceux-ci comprennent en outre des biens purement commerciaux, des « valeurs » : actions ou obligations cotées en Bourse, effets de commerce.

De tout cela, sous l'angle des relations interpersonnelles (offrir, demander, accepter, commander, refuser, etc.) il est constamment question dans la correspondance.

La lettre d'affaires.

Est-ce à titre personnel que l'on adresse à un client une lettre d'affaires? Qui rédige encore des lettres, et dans quelles circonstances est-ce approprié?
Ma mère a répondu très rapidement à _________ de ce mois-ci.
1 ma correspondance
2 mon courrier
3 ma lettre
4 ma note
Une PME crée des abat-jour d'art. Laquelle des associées suivantes doit-elle se charger de commander des laines de couleur?
1 Anne, relationniste.
2 Gaby, comptable.
3 Monica, qui, outre ses inventions créatives, détient la majorité des actions et préside le conseil d'administration annuel.
4 Jackie, responsable de l'atelier.
Vous êtes à la comptabilité dans une Cie de pièces d'avion. À laquelle des personnes suivantes est-il approprié de faire une lettre?
1 À l'administrateur principal pour obtenir un congé d'étude.
2 À un détaillant pour signaler un compte en souffrance depuis plusieurs mois.
3 À un importateur de latex de Lubumbashi.
4 (N'importe)
Dans quel cas convient-il d'écrire, quand on est dans les affaires?
1 Pour répondre (à une demande de renseignements, à une commande, à une réclamation).
2 Pour réclamer (une réponse, une livraison, un delai, un reçu, un paiement).
3 Pour informer, confirmer, remercier ou s'excuser.
4 (N'importe)
Dans une Société, à quelle occasion est-il le plus indiqué d'envoyer une lettre?
1 Pour accompagner un envoi de catalogue, de facture, etc.
2 En réponse à une demande de renseignements.
3 Pour tout événement exceptionnel (retard dans les livraisons, nouveau produit, tarification mise à jour).
4 Pour des occasions non professionnelles (décès d'un membre de l'équipe, mariage, naissance).
Vous faites partie du département des achats dans une Société de métallurgie. Quel sera le meilleur moment pour l'envoi d'une lettre à votre fournisseur en vue de commander du cuivre?
1 Vers la fin de son année fiscale (il aura des surplus d'inventaire à liquider).
2 Durant les vacances (période creuse, ventes rares, prix plus bas).
3 En suivant de près les fluctuations de la bourse, on peut mieux trouver le moment idéal.
4 Inutile de se constituer des réserves. Il suffit d'acheter chaque fois que se fait sentir un besoin.
Votre entreprise a décidé de remplacer des machines-outils devenues vétustes. Elle entend négocier directement avec un fabricant (Machinax).
1 Au chef d'atelier de prendre langue avec Machinax (département des ventes).
2 À vous comme président de téléphoner directement au président de Machinax. et de lui présenter la situation.
3 Faites plutôt prendre un rendez-vous par votre secrétaire, qui appellera celle du président de Machinax.
4 Il est plus normal de lui écrire une lettre et de mettre vos intentions noir sur blanc.
Laquelle des phrases suivantes est le moins à sa place dans une lettre d'affaires?
1 Voulez-vous faire mes amitiés à votre cher frère?
2 Faites-moi l'amitié de venir dîner chez nous demain.
3 Je vous remercie de l'amitié que vous avez témoignée à ma soeur.
4 Je vous demande, par amitié pour moi, de tenter d'obtenir deux coupe-file pour la séance d'ouverture des Jeux.
Laquelle des phrases suivantes ne ferait pas bonne figure dans une lettre d'affaires?
1 Un ami commun, M. Robert à Calgary, nous a recommandé votre maison.
2 Vous pouvez vous exprimer en toute confiance devant M. Kieg. Il agit toujours avec la plus grande complaisance à l'égard de mes amis.
3 C'est sur le conseil de notre ami Gitt que nous nous sommes adressés à cet avocat.
4 Si je ne craignais pas d'abuser de votre complaisance, je vous demanderais de tenter d'en savoir plus sur la situation de M. Jabau.
Réaction 2


La lettre est un moyen de contact différé mais durable entre deux collectivités. Le contenu est donc relié aux besoins réciproques mais c'est un individu qui parle (celui ou celle qui signe). Voilà pourquoi il y a place pour des amabilités et des politesses, mais en dehors du corps de la lettre. C'est seulement la Compagnie, ou le département, qui fixent le contenu et la raison d'être de celui-ci. Le signataire parle au nom du groupe : en cas d'absence, un remplaçant sera désigné.

Quelles sont les parties de la lettre? Et d'abord, par quoi commence-t-elle et comment se termine-t-elle?
Une lettre d'affaires commence ainsi: ________.
1 Mtl, le 10 fév. 1981
2 Montréal, le 10 février 1981
3 Montréal, le mardi 10 février 1981
4 (N'importe)
Une lettre porte la date suivante: ________.
1 Le 3 fév. 1981
2 Le 3 février 1981
3 Mardi, le 3 fév. 1981
4 Le Mardi, 3 février 1981
Début de lettre: Nice, le 24 ___ctobre 1980. Début de note (plus bref): Nice, ___endredi.
1 o, v
2 o, V
3 O, v
4 O, V
Voici un appel de lettre: Madame la ___irectrice et ___hère ___mie,...
1 d, c, a
2 d, C, a
3 D, c, A
4 D, c, a
Voici la formule de salutation d'une lettre: Agréez, ___hère ___adame, mes hommages respectueux.
1 c, m
2 c, M
3 C, m
4 C, M
Recevez, Madame la ___édactrice en ___hef, mes respectueuses salutations.
1 r, c
2 r, C
3 R, c
4 R, C
Voici une signature de lettre: Pour le ___irecteur régional, Le ___résorier, Guy Deschamps
1 d, t
2 d, T
3 D, t
4 D, T
Réaction 3


L'en-tête de la Compagnie témoigne de la nature de la lettre, puisque les vrais intervenants sont des personnes morales (des corps constitués). Ce sont aussi des personnes juridiques (leur nom est écrit dans des registres officiels). Les titres de civilité sont suivis des titres de fonction (Monsieur le Directeur) et le nom de la fonction devient celui de la personne (ce qui justifie la majuscule à Directeur).

Lieu et date ont toute leur importance car les Sociétés fonctionnent dans la société seulement. Ce ne sont que des organes économiques et sociaux. Leur fonction est strictement délimitée dans l'espace et le temps. Elles n'existent que dans la vie des personnes qui s'en servent. Aussi leurs noms prennent-ils place au début (formule d'appel) et à la fin (signature).

Les titres de civilité, quand on ne s'adresse pas à la personne même, sont abrégés.
Å la lettre est jointe une note ________ la secrétaire.
1 dirigée à
2 dirigée vers
3 adressée pour
4 (Autre chose)
Comment abrège-t-on: Messieurs, Mesdames, Mesdemoiselles?
1 MM, Mmes, Mlles
2 MMS, Mmes, Mlles
3 MM, MMes, Mlles
4 (Autre chose)
Veuillez envoyer à ______ Deschamps une copie de cette lettre.
1 Mme
2 Me
3 (N'importe)
4 (Selon le sens)
J'ignorais, ______, que vous connaissiez ______ Casgrain.
1 Monsieur, Mme
2 Monsieur, Mme.
3 M., Mme
4 (Autre chose)
Comment écrire monseigneur? L'homélie était prononcée par __ Tremblay.
1 Mons.
2 Mgr.
3 Msgr.
4 Mgr
La cour entendra la requête de l'entreprise Bois de construction Lalande ______ mardi matin prochain.
1 Enr.
2 Reg.
3 enr.
4 enregistrée
Faites vos chèques à l'ordre de: Pâtisserie Le croissant d'or ______, sans inscrire de nom de personne.
1 limitée
2 ltée
3 Ltée.
4 Ltd.
Faites la facture au nom de la ___oucherie ___rançaise ___nc.
1 B, f, i
2 b, F, i
3 B, F, i
4 B, F, I
Réaction 4


Le ton de la lettre est-il absolument neutre? Les salutations d'usage et même la formulation du contenu peuvent-ils ne pas refléter le type de contact (égalité - supériorité - infériorité)?
De quoi doit-on tenir compte dans une formule de salutation?
1 Du type de contenu de la lettre.
2 Du titre professionnel du destinataire.
3 De sa position à soipar rapport à lui et donc du degré de respect.
4 Du degré d'intimité.
Un directeur d'école rurale espère récupérer les manuels désuets d'une école de Sherbrooke. «Nous sommes une association de développement du Village EKPE (MIWA) situé en République du BENIN (Afrique de l'Ouest). Nous aimerions établir des partenariats avec des centres d'éducation pour qu'ils puissent nous aider sur le plan de l'éducation en nous fournissant des manuels scolaires et autres.» Quelle devrait être la formule de salutation?
1 Dans l'attente d'une suite favorable, veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de nos sentiments distingués.
2 Espérant pouvoir créer des liens avec votre établissement, veuillez recevoir nos salutations les plus distinguées.
3 Vos dévoués C. Soudo et N. Maga
4 Vous remerciant de votre collaboration, je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, Madame la Directrice, l'assurance de ma haute considération.
Vous administrez une compagnie de jouets. Comment faire débuter une proposition de conditions spéciales de vente en gros, adressée au président d'une chaîne de grands magasins?
1 Mon cher Monsieur Hixe,
2 Cher Monsieur,
3 Monsieur le Président des Magasins Super,
4 Cher Arthur,
Vous êtes horticulteur. Vous écrivez à un ambassadeur pour lui offrir une création de tulipe.
1 Suscription : M. Silvercruys, Ambassade de Hollande, Ottawa. Appellation : Cher Monsieur, ...
2 Monsieur Robert Silvercruys, Ambassadeur, Ambassade de Hollande à Ottawa. Monsieur l'Ambassadeur, ...
3 À l'Honorable Ambassadeur de Hollande Monsieur Robert Silvercruys, Ottawa. Votre Honneur, ...
4 Son Excellence, Monsieur l'Ambassadeur de France, Ottawa Excellence, ...
Vous venez de terminer un rapport sur les avantages qu'il y a à utiliser des structures d'acier pour la construction d'un nouvel entrepôt. Comment devriez-vous signer le rapport?
1 Gérard Dooge, Constructions Drummon.
2 Gérard Dooge, Ingénieur civil.
3 De Monsieur Gérard Dooge.
4 De M. Gérard Dooge, ingénieur civil chez Constructions Drummon.
Une historienne du Wild West souhaite proposer pour le Stampede un retour au XIXe siècle. "Une table nue, des assiettes et des tasses en étain et un pot de café. La viande attendait dans la braisière et les biscuits sortaient du four". Comment termine-t-elle sa lettre aux organisateurs?
1 Recevez, Messieurs, mes salutations cordiales.
2 Agréez, Mesdames et Messieurs les Responsables du Stampede, l'expression de mes sentiments respectueux.
3 Veuillez agréer, Monsieur le Président du comité organisateur, l'assurance de ma haute considération.
4 (N'importe)
Votre Compagnie appartient à un consortium minier. Vous explorez le marché thibétain et prenez contact avec le consul de Chine à Vancouver. Quelle formule finale de salutation utiliser?
1 Veuillez agréer l'expression de mes sentiments respectueusement dévoués.
2 Nous vous prions de croire, Monsieur le Consul, à l'expression de nos sentiments distingués.
3 Agréez, Monsieur, l'expression de mes meilleures salutations.
4 (Autre chose)
Réaction 5


Comment faut-il envisager le déroulement d'une lettre d'affaires?
Quelle serait la meilleure façon d'envisager la composition du texte même d'une lettre?
1 Début. Milieu. Fin.
2 Question. Réponse.
3 Introduction. Développement. Conclusion.
4 Passé. Présent. Avenir.
La note de service se présente-t-elle à peu près comme une lettre?
1 Ni appel (Cher Monsieur. Bonjour), ni salutation (Agréez... Bonne fin de journée).
2 Pas d'introduction puisque l'objet est mentionné dans le titre.
3 Pas de conclusion car le destinataire sait quelles sont ses tâches dans la Cie.
4 (N'importe.)
Réaction 6


Quelles sont les meilleures manières de traiter l'interlocuteur dans une lettre? Familièrement ou impersonnellement? Avec (trop de) franchise ou avec (trop de) politesse?
Vous recevez le c.v. du petit-fils d'Einstein. Ce dernier pose sa candidature au poste de directeur des relations publiques. Parmi les résumés de réponse suivants, lequel vous semble le meilleur?
1 Vous êtes candidat au poste de directeur RP. Malheureusement, vos qualifications ne conviennent pas exactement. Nous conservons votre dossier toutefois, pour le cas où s'ouvrirait un autre poste, plus pertinent.
2 Le prestige de votre nom aurait été un atout pour notre compagnie. Votre illustre ancêtre est le symbole de l'intelligence, du dynamisme de l'invention. La compagnie aurait aimé vous compter parmi ses directeurs.
3 La nouvelle que j'ai à vous communiquer n'est pas agréable. En un mot, la compagnie ne peut vous embaucher. Mais cela n'a rien de personnel, croyez-le bien. Nous avons dû préférer un diplômé de Harvard. Désolé de vous décevoir.
4 La compétition a été dure et il a été difficile de choisir parmi les nombreux candidats exceptionnels qui se sont présentés au poste de directeur des relations publiques. Meilleure chance la prochaine fois!
Aucune nouvelle de la quincaillerie Bradfer, où vous avez envoyé trente brouettes de jardin. En quels termes vous assurer que la livraison ait eu lieu?
1 Vous nous obligeriez en nous accusant réception de notre envoi du 15 mars.
2 La maison Desoutils vous envoie ses meilleures salutations. Elle vous serait obligée de bien vouloir lui accuser réception.
3 Nous sommes surpris de n'avoir pas reçu encore l'accusé de réception des marchandises envoyées le 15 mars.
4 Nous vous avons fait parvenir le 15 mars les trente brouettes de jardin commandées par vous le 10. Pour la bonne règle, vous voudrez bien nous en accuser réception.
Quelle serait la meilleure façon de répondre à une réclamation qui semble non fondée?
1 Jamais cet emballage n'avait donné lieu à une réclamation.
2 Votre réclamation ne peut être admise parce qu'elle nous a été adressée tardivement.
3 Aucune réclamation sur ce point n'est recevable.
4 Sur quoi fondez-vous votre réclamation? Notre responsabilité n'est pas engagée au-delà des termes imprimés au verso de la commande.
Un lot de perceuses sans fil en provenance de Hong Kong vous intéresse mais vous aimeriez obtenir une réduction de prix. Quelle est la formulation à préférer?
1 L'affaire m'intéresse, mais il faut que vous m'accordiez une réduction de prix de 8%.
2 Nous vous saurions gré d'examiner la possibilité de nous accorder une petite ristourne.
3 Si nous prenions tout le lot, pourriez-vous envisager un escompte qui irait jusqu'à 8%, avec paiement comptant?
4 Je ne suis pas preneur, à moins que vous ne fassiez une réduction intéressante.
Réaction 7


Peut-on aller jusqu'à se placer dans l'univers de l'interlocuteur, à voir par ses yeux, vivre dans son monde?
On parle, à propos d'étiage, du «Zouave du Pont de l'Alma».
1 Pas d'accord. Ce n'est pas mal pour les Parisiens, mais pour tous les autres...
2 Le Français moyen a vu dans les journaux le niveau des eaux de la Seine atteindre, en cas de crue, la cheville, puis le genou (etc.) d'une statue qui décore une pile de pont, au ras des flots.
3 Parmi les francophones, seuls les littéraires pourraient saisir l'allusion.
4 Parmi les étrangers, seuls les spécialistes les plus cultivés comprendront.
Extrait du Journal de l'École des Hautes Études commerciales. Voici les gagnantes et leurs prix. Johanne Roch, stagiaire de recherche, une ________. Marie Deshaies, du registrariat, un abonnement d'un an à ________. Rolande Corteau, également du registrariat, quatre repas au ________. Trois autres femmes ont reçu un ________. Voici quatre versions possibles de ce texte. Laquelle correspond à un univers culturel strictement québécois?
1 bouteille de champagne Veuve Cliquot, la revue Décormag, restaurant Saint-Hubert BBQ, fromage camembert
2 Veuve Cliquot, Décormag, Saint-Hubert BBQ, camembert
3 Veuve Cliquot, la revue Décormag, restaurant Saint-Hubert BBQ, camembert
4 bouteille de champagne Veuve Cliquot, Décormag, Saint-Hubert BBQ, fromage camembert
Réaction 8


Comment écrire sa lettre d'affaires.

Naturellement, le choix des termes a toujours une grande importance. Toutefois, en contexte, il faut savoir s'adapter. Parfois, même si les anglicismes sont à éviter, il peut arriver qu'en s'adressant à des anglophones, il soit plus aimable (et aussi plus sûr) de répondre dans les termes de la demande, et de ne pas corriger les termes de son interlocuteur. Question d'appréciation...
Tout négligent (emprunteur, dépositaire, locataire...) ____ l'obligation de garantie en cas d'endommagement.
1 a
2 est sous
3 se trouve sous
4 (Autre chose)
Son décès plonge dans de graves difficultés financières les deux ______.
1 familles concernées
2 familles
3 (Au choix, mais de préférence 1)
4 (Au choix, mais de préférence 2)
On nous a _______ d'avoir essayé de mettre un terme aux atrocités qu'entraîne la guerre.
1 accusé
2 blâmé
3 reproché
4 (Selon le sens)
Son beau-frère est malade et il _______ beaucoup.
1 se gène
2 se soucie
3 s'en occupe
4 se dérange
Son ami s'inscrira aux Hautes Études Commerciales pour devenir ________.
1 expert comptable
2 comptable agréé
3 (N'importe)
4 (Selon le sens)
Réaction 9


La lettre doit donc être aussi soignée que possible, car elle est durable. Du point de vue de la correction grammaticale, voici quelques exemples de fautes souvent rencontrées dans des lettres d'affaires.
Au Québec, il arrive qu'on envoie sa neige vers le terrain du voisin. De là un sens abstrait pour p__letage, quand une administration renvoie à une autre ses charges financières.
1 el
2 è
3 é
4 (Autre chose)
___vitez le plus possible, dans votre correspondance, les sigles du type M.___.Q. (pour ministère de l'___ducation du Québec), avait-il conseillé sur un ton caustique.
1 E, E, E
2 E, É, E
3 É, E, É
4 É, É, É
Tu verras les premières Chevrole__ sur ces vieilles photos.
1 t
2 ts
3 (N'importe)
4 (Selon le sens)
Si je représente un groupe, une institution ou un organisme, puis-je obtenir __ escompte pour une commande importante?
1 un
2 une
3 (Au choix mais de préférence 1)
4 (Au choix mais de préférence 2)
Le prévenu était financièrement en difficulté. Ses relevés bancaires ___ témoignent.
1 le
2 y
3 (N'importe)
4 (Autre chose)
Les locataires peuvent refuser de remettre des chèques ____.
1 postdatés
2 antidatés
3 (Au choix mais de préférence 1)
4 (Au choix mais de préférence 2)
Vu la crise financière, les employés ont consenti à une réduction de salaire, mais sous forme de prêt. Au lieu de recevoir 17% d'augmentation, ils ________ 9,7%, prêtant ainsi à la direction une somme de 8 millions.
1 ont accepté que
2 n'ont accepté que
3 (N'importe)
4 (Autre chose)
Son porte-parole a déclaré: "Nous ________ une aide financière équitable aux étudiants.
1 considérons accorder
2 nous considérons accorder
3 considérons d'accorder
4 considérons que nous accordons
L'______ est que mes enfants vivent heureux, malgré la crise financière que nous connaissons tous aujourd'hui.
1 important
2 importance
3 (Au choix, mais de préférence 1)
4 (Au choix, mais de préférence 2)
Les dirigeants des Caisses d'entraide sont décidés à ______ le maintien des grandes options de leurs projets.
1 assurer
2 assumer
3 (N'importe)
4 (Selon le sens)
Beaucoup d'historiens estiment que ________ est la forme de gouvernement la plus répandue dans le monde.
1 l'autarcie
2 l'autocratie
3 (1 ou 2, au choix)
4 l'autonomie
Sans son expérience, on n'aurait pu ______ le contrat.
1 transiger
2 négocier
3 (N'importe)
4 (Autre chose)
L'Association des consommateurs commença alors à examiner les principales ________.
1 ventes au rabais
2 ventes à rabais
3 ventes à escompte
4 ventes
Réaction 10


Le domaine commercial est typique. Il est suffisamment distinct de ce qui appartient à la vie courante pour qu'un certain nombre de termes prennent là une acception particulière.
Pointer le choix où n'apparaît que le sens commercial du verbe tirer.
1 Veuillez signer d'urgence le bon à tirer ci-joint. Comme de coutume, nous tirerons sur vous une traite à deux mois.
2 Il est douteux qu'il puisse se tirer d'affaire à si bon compte.
3 Nous vous avions avisé que nous tirerions sur vous à soixante jours pour le solde de notre facture du 4-7-02.
4 Combien pouvez-vous tirer de cette marchandise?
Le mot avance prend-il parfois un sens strictement commercial?
1 Toute commande doit être payée d'avance.
2 Les commis faisaient des avances au personnel féminin.
3 Nous sommes en rupture de stock et vous rembourserons vos avances avant la fin du mois.
4 Nous avons pris de l'avance afin de pouvoir livrer plus rapidement.
Ferme comme qualificatif a-t-il un sens général ou spécifique au domaine du commerce? Pointer le sens strictement commercial.
1 On attend encore qu'il soit fait une offre ferme.
2 Nous avons dû travailler ferme pour arriver à ce résultat.
3 Le marché reste ferme.
4 (Autre chose)
Le mot rapport prend-il parfois une acception typiquement commerciale?
1 Nous vous demandons de vous mettre en rapport avec notre détaillant à Rosemont.
2 Cette affaire est de peu de rapport.
3 Votre employé est un jeune homme bien sous tous les rapports.
4 Vous devez envoyer le rapport au commissaire des avaries nommé dans votre police d'assurance.
Réaliser est un synonyme de faire. Dans le domaine du commerce, il prend un sens plus spécifique. Dans laquelle de ces phrases trouve-t-il un tel sens?
1 Nous serons obligés de réaliser tout ce que nous pourrons.
2 Il sera difficile de réaliser ces valeurs avant six mois.
3 Le projet n'est pas réalisable.
4 Réalisez-vous que cette affaire dépend d'un partenaire dont vous ne connaissez encore rien?
J'espère que tu ________ temps qu'il faudra pour trouver les noms de toutes les personnes qui ont reçu le dépliant.
1 mesures le
2 réalises le
3 te rends compte du
4 (Selon la nuance de sens)
Ils semblent proches d'un compromis mais je n'y croirai que quand ________.
1 il sera acté
2 on en aura pris acte
3 on aura signé l'acte
4 (N'importe)
Réaction 11


Mais la communication différée et durable (lettre) n'est pas la seule, ni la plus fréquente. Le plus souvent, on lui préfère l'instantanée (vive voix), qui présente un autre avantage : l'accord dûment exprimé des deux parties. Au téléphone, on peut s'entendre (dans les deux sens de cette expression).

Le choix des mots a autant d'importance oralement que par écrit.
Vous pouvez le joindre par téléphone au numéro suivant: 123-4567, ______ 10.
1 extension
2 local
3 poste
4 (Selon la nuance de sens)
Une grève des camionneurs suspend la livraison de motoneiges. Faut-il avertir les clients?
1 Non. On s'expliquera quand il le faudra, même si quelques uns tempêtent...
2 Une lettre circulaire, en termes généraux, prouvera notre professionnalisme.
3 Mieux vaut téléphoner à chacun d'eux, se montrer "sympathique".
4 Le courriel est plus rapide, et moins coûteux.
Vous devez expliquer à un client que le voilier qu'il a commandé sera livré avec deux semaines de retard. Vous préparez votre appel téléphonique. A "Nous avons eu un peu trop de pluie ces derniers jours, mais cela a fait du bien aux cultures." B "L'entreprise a dû faire face à des retards de livraison des matières premières." C "Je n'y suis pour rien mais je suis désolé que cela vous arrive à vous." D "Il faut prévoir un délai de livraison d'environ deux semaines." E "M. Ixe, qui avait commandé un bateau semblable au vôtre et qui a dû attendre cinq jours, a été bien aimable, n'a pas fait d'histoires. F "Je suis vraiment et sincèrement désolé pour ce retard et j'espère que nous pourrons toujours vous compter parmi nos clients".
1 BD
2 BCDF
3 ACDE
4 ABDEF
Réaction 12


Comment parler de soi.

Quelle est la première chose à faire dans une demande, orale ou écrite?
Édujouet écrit (ou téléphone) à Plastiglobe en vue de se doter d'une machine à mouler des têtes de poupée plutôt que de devoir les façonner en papier mâché. Quelle sera la meilleure entrée en matière?
1 Vous êtes spécialisé dans la fabrication de machines-outils. En tant qu'expert, que conseillez-vous pour produire des têtes de poupée?
2 Nous avons entendu dire beaucoup de bien de votre Compagnie, et de son service après vente. Nous aimerions faire affaire avec vous.
3 Nous sommes fabricants de jouets éducatifs. Nous avons besoin d'une machine à mouler des têtes de poupée. Quelles sont les possibilités, les prix et les délais de livraison?
4 Vous et moi venons de nous lancer en affaires. Nous allons bien nous entendre. En passant, avez-vous des machines à mouler des têtes de poupée?
Réaction 13


Bien qu'un certain respect humain vienne souvent bloquer toute mention de soi, c'est la première chose que l'interlocuteur veut savoir avant d'ajuster son type de réponse. Il faut donc (sur un ton impersonnel) se présenter, antérieurement à toute autre considération.

L'objet de la demande et le motif sont nécessaires aussi pour obtenir une réponse, et l'on peut ajouter alors les questions pratiques, prix et délais.

Une lettre de demande bien connue des débutants est la présentation de soi comme candidat, à laquelle est jointe un curriculum vitae.
Le lau__éat est prié d'envoyer son cu__iculum vitae.
1 r, r
2 r, rr
3 rr, r
4 rr, rr
________ mon curriculum vitae avec copie de mes diplômes.
1 J'annexe
2 Je joins
3 Je joins en annexe
4 (N'importe)
Si tu veux dispenser les cours de techniques d'expression à l'Institut de Gestion, tu établis une demande manuscrite à laquelle tu join___ un curriculum vitae.
1 ds
2 ts
3 s
4 (N'importe)
Dans un curriculum vitae. 1962-63: Professeur (enseignement secondaire: histoire du Canada ____ançais).
1 fr
2 , fr
3 (Selon le sens)
4 (Autre chose)
Réaction 14


Vous avez étudié la comptabilité? Voici un exemple de lettre de présentation qui pourrait vous servir.
GRATTON et associés
Experts comptables
(adresse)
Moncton, le 10 août 2004.
OBJET : Candidature au poste de comptable
Monsieur le Directeur, / Madame la Directrice,
(titre et fonction de la personne mentionnée dans l'annonce)
Mes études et une première occupation professionnelle dans une PME m'ont permis d'acquérir, dans le domaine de la comptabilité, de réelles qualités personnelles et techniques.
Je suis actuellement en mesure de répondre favorablement à votre annonce et de faire profiter votre entreprise de mes compétences acquises.
Pour mieux vous permettre d'en juger, je joins à la présente mon curriculum vitae et me tiens à votre disposition pour vous apporter toutes précisions au cours d'un entretien.
Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie d'agréer, Monsieur le ... / Madame la ..., l'expression de mes sentiments les meilleurs.
Onésime Mésitwa
2222, Park extension
Yorkton N3S 2Q7
tél. ...
courriel....@...


Voici d'autres formulations possibles pour les différents points clés d'une telle lettre.
Comment préférez-vous entrer en matière dans une lettre de présentation de candidature?
1 Je fais suite à votre annonce parue dans Actualités pour le poste de Responsable des Ressources Humaines.
2 Actuellement chargée des relations sociales à la Consolidated Papers, je vous contacte aujourd'hui dans le cadre de ma recherche d'emploi en Alberta.
3 Vivement intéressée par votre offre d'emploi, je serai ravie de mettre mon expérience et mes connaissances au service de votre entreprise et je vous propose ma candidature pour le poste d'acheteuse.
4 Vous pensez peut-être qu'une collaboratrice parlant couramment français, anglais et chinois pourrait être très utile pour l'expansion de vos marchés.
Le noeud d'une lettre de présentation de soi est le résumé de ce qu'on peut offrir.
1 J'ai une solide expérience de la prospection commerciale, du closing et du management.
2 J'ai prospecté et visité environ 1000 pharmacies afin de vendre un produit bio.
3 Mes compétences : négocier, mettre en place et suivre l'évolution des contrats d'assurance en flotte automobile; responsabilité civile, dommages aux biens ou contrats spécifiques.
4 J'ai mis en place l'organisation complète de l'informatique chez Bell Hélicoptère : création de l'offre client, cahier des charges, canaux de distribution, mesure de qualité et de rentabilité, degré de satisfaction.
Après la description de son expérience professionnelle, faut-il faire son propre éloge et déclarer ses bonnes intentions?
1 Vous conviendrez que je réunis les qualités requises pour assumer avec succès le poste que vous proposez : compétences, talents et motivation. J'apporterai mon savoir-faire avec ferveur.
2 Mes qualités d'analyse, de communication, de leadership me permettent de réussir à identifier des leviers clés, à rendre les intervenants plus autonomes, à les mobiliser.
3 Je cherche à entrer dans une équipe dynamique, pour participer à un projet industriel novateur. Je souhaite partager mon enthousiasme et mon goût des réalisations concrètes. Je suis mobile sur tout le territoire national.
4 Construire un projet commun, m'imprégner des valeurs de votre groupe, transmettre la passion qui m'anime, tels sont finalement les points essentiels du challenge dont cette lettre constitue le point de départ.
De quelle manière faut-il s'y prendre quand on veut suggérer à un employeur de vous fixer, à son bureau, un rendez-vous?
1 Si mon c.v. retient votre attention, je vous suggère une rencontre, afin de mieux vous faire voir mes réalisations et, pourquoi pas, entreprendre avec vous une collaboration sincère.
2 Je reste à votre disposition pour tout entretien afin de définir les conditions de notre collaboration. À cet effet, je me permettrai de prendre contact avec vous sous quinze jours.
3 Naturellement, je me tiens à votre disposition pour exposer les compétences et le savoir-faire que je pourrais mettre au service de votre Société.
4 Je pourrais être la personne que vous recherchez et je serais heureux de vous rencontrer pour approfondir avec vous les différents points de mon dossier et vous convaincre de l'intérêt d'une future collaboration.
Réaction 15


Il reste évidemment bien des choses à découvrir avant de se lancer dans la composition de lettres d'affaires effectives mais c'est en participant à l'administration d'une Compagnie réelle que l'on peut s'initier aux habitudes et aux attentes de ses partenaires économiques.

Application.

À titre d'application, vous êtes maintenant invité(e) à rédiger une lettre d'affaires.

Ce que vous pouvez facilement imaginer dès à présent serait sans doute une lettre adressée par un particulier à une Compagnie - disons celle qui fournit l'électricité à votre logement. Imaginons que la dernière facture vous ait paru anormalement élevée. Vous aimeriez faire part de votre étonnement et obtenir une vérification. Rédigez la lettre comme si elle devait être envoyée, avec la mise en page.

Réaction 16


Corrigé exemplatif.
SaskPower
2025, Victoria ave
Regina S4P 0S1
Regina, le 11 août 2004.
Réf.: (numéro de compteur)
(numéro de facture
Monsieur, Madame,
Ma facture d'électricité pour le mois de janvier dernier me paraît excessive compte tenu de mes factures habituelles. De plus, j'étais absent de mon domicile du 7 au 17 janvier et le thermostat avait été placé sur 40 degrés fahrenheit.
Aussi vous serais-je reconnaissant de bien vouloir faire vérifier le fonctionnement de mon compteur et de ma ligne. Je vous rappelle qu'il a été découvert des branchements subreptices de voisins sur des lignes résidentielles dans certains centres urbains.
Voudriez-vous, en conséquence porter les résultats de votre enquête à ma connaissance et me justifier le montant réclamé, et, sinon, le rectifier?
Recevez, Monsieur, Madame, mes salutations distinguées.

(Votre signature)
(Votre nom)
(Votre adresse)
Tél : ...
Port. : ...
Courriel : ...@ ...


Pour toutes vos lettres, nous pouvons vous recommander le manuel suivant : Cl. & G. DUTTWEILER, les 20 000 Phrases de la correspondance commerciale et privée, Genève, éd. gén., 1960, 432p. (153$)

Le prochain module, qui concerne la relation grand public (communiqué de presse et publicité), vous semblera sans doute encore plus intéressant.

]

Retour à la page d'accueil du C.A.F.É.

Retour à la table des matières.

Copyright © 1998-2004 C.A.F.É.