La lettre doit donc être aussi soignée que possible, car elle est durable. Du point de vue de
la correction grammaticale, voici quelques exemples de fautes souvent rencontrées dans des
lettres d'affaires.
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___vitez le plus possible, dans votre correspondance, les sigles du type M.___.Q. (pour ministère de l'___ducation du Québec), avait-il conseillé sur un ton caustique.
1 E, E, E
2 E, É, E
3 É, E, É
4 É, É, É
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Rép. Évitez, M.E.Q., ministère de l'Éducation
Et Les H.E.C. (les Hautes Études commerciales), la C.E.E. (la Communauté économique européenne), la C.E.C.M. (la Commission des écoles catholiques de Montréal)... Ce sont des sigles.
Mais La N.-É. (la Nouvelle-Écosse), S.Ém. (Son Éminence)... Ce sont des abréviations.
Ou S'agit-il d'E. ou d'É. Bouvier? d'Edmond ou d'Émile?
Règle Les majuscules ont tendance à conserver leurs marques graphiques(accents, tréma, cédille), sauf dans le cas des sigles.
Et Elles les conservent aussi dans le cas des simples abréviations (ex: les É.-U., Þî.-P.-É.).
Rem. L'absence d'accent favorise des équivoques. Ex.: PALAIS DES CONGRÈS / PALAIS DES CONGRES.
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Les locataires peuvent refuser de remettre des chèques ____.
1 postdatés
2 antidatés
3 (Au choix mais de préférence 1)
4 (Au choix mais de préférence 2)
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Rép. postdatés
Mais La reconnaisance de dette fut rédigée deux ans plus tard et antidatée.
Règle La plupart des composés qui indiquent l'antériorité sont formés avec pré-, du latin prae (préclassique, préhistorique, préconcevoir...) Quelques-uns sont formés avec anté- ou anti-, du latin ante (antédiluvien, antépénultième, antéposer, antéversion, antidater et leurs dérivés.)
Ex. On créerait un précédent en ne tenant pas compte des antécédents du candidat.
Déf. Antécédent: «ce qui fait partie du passé d'un individu et importe dans sa vie actuelle». Précédent: «fait antérieur pouvant servir d'exemple ou de règle». Origine: «milieu d'où provient qqn ou qqch.»Expl. Chose curieuse, la faute est fréquente et sans conséquence, tant le contexte rend le sens patent.
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