Rép. L'apport d'informations nouvelles et l'échange d'informations sectorielles permet d'ajuster les objectifs et de découvrir le moyen de les réaliser dans les limites actuelles.
Mais Le marketing relève de la communication externe.
Et Les descriptions de tâches et la coordination ne touchent que la production.
Ou Le bonheur est un objectif à long terme pour tous.
Règle L'autorité dans l'entreprise est répartie à quatre niveaux : les bailleurs de fonds, l'exécutif, les employés et les clients.
Et Chaque groupe dispose d'une marge de manoeuvre suffisante pour faire sa part si les autres font la leur.

Rép. Fignoler sa gestion.
Mais Contrer la syndicalisation ne fera que lui attirer de l'animosité.
Et Trop refinancer risque d'engendrer du sous-financement.
Ou Se cantonner dans les produits de première nécessité oblige à affronter une concurrence effrénée.
Expl. Fignoler sa gestion ne comporte aucun inconvénient et finira par lui attirer la confiance générale.
Règle L'autorité dans l'entreprise est répartie à quatre niveaux : les bailleurs de fonds, l'exécutif, les employés et les clients.
Et Chaque groupe dispose d'une marge de manoeuvre suffisante pour faire sa part si les autres font la leur.

Rép. Les ingénieurs du département de la recherche, après une étude de faisabilité, recommandent la production d'un nouveau modèle de piscine.
Expl. Ceci fait plutôt l'objet d'un rapport.
Mais Les ingénieurs du département de la recherche signalent à l'administration qu'ils ont terminé le rapport sur les modèles de piscine (simple note de service).
Règle. La relation avec les employés concerne des tâches délimitées et s'adresse aux personnes dont la fonction est de les accomplir ou d'en surveiller l'exécution.
Et Elle précise les lieux, les délais, les circonstances, les moyens, les participants.Rem. Le bris de cafetière peut faire l'objet d'un simple mémo sur la porte du garde-manger.
Et La demande des employés prend d'abord la forme d'une note de service mais elle deviendra une lettre officielle s'il faut que la demande parvienne par l'intermédiaire du syndicat.

Rép. Impossible. Cela n'entre pas dans le domaine du travail à effectuer
pour la compagnie.
Mais Sans doute y a-t-il un babillard à proximité des machines à café, pour les communication privées.
Et Les heures d'arrivée et de départ peuvent dépendre des habitudes et faire l'objet de permissions spéciales.
Déf. Alors que la lettre fait facilement une page, et que tout y est clairement expliqué, la note interne ou le courriel sont réduits à quelques phrases qui vont droit au but : ordre, consigne, rappel, demande, problème, suggestion, information.
Et Étant donné la présence possible d'un public, les questions trop personnelles sont évitées.
Ou On reprend le texte d'une note précédente pour y répondre directement.

Rép. Rappel qu'il est interdit de fumer près des nouveaux frigos à refroidissement par oxygène.
Mais Les autres choix pourraient entrer dans des notes de service particulières mais en réalité ils concernent plutôt, respectivement : la clientèle, l'administration et les créanciers.
Règle. La relation avec les employés concerne des tâches délimitées et s'adresse aux personnes dont la fonction est de les accomplir ou d'en surveiller l'exécution.
Et Elle précise les lieux, les délais, les circonstances, les moyens, les participants.

Rép. au bureau
Ou à la porte, à la salle
Mais (Dans un hôtel.) Montez les valises à la suite G266.
Et Les échantillons sont arrivés au bureau à la suite, un à un: on a dû rouvrir le dossier chaque fois.
Déf. Suite: «ce qui suit» et «ensemble de choses qui se suivent». Appartement: «ensemble de pièces où l'on habite, dans un immeuble qui en compte plusieurs».
Expl. L'anglais suite, «série de pièces en enfilade constituant un appartement dans un hôtel» est francisé (hôtellerie seulement). Par ailleurs, le français suite («ceux qui accompagnent un haut personnage») est anglicisé.
Et Chambre, dans ce contexte, ne s'emploie que si qqn y dort. Dans les immeubles publics ou à bureaux, on identifie les locaux en disant bureau, porte ou salle, plus un numéro (et non chambre, qui a moins d'extension que l'anglais room).

Rép. de nouveaux bureaux
Mais Suite irait advenant: La compagnie a loué une nouvelle ______ de bureaux contigus.
Et Appartements, advenant: En Afrique, la compagnie en offre, des ______.
Ou Chambres, advenant: Les combles ont été aménagés. Il y a deux nouvelles ______.
Déf. Suite: «ce qui suit» et «ensemble de choses qui se suivent». Appartement: «ensemble de pièces où l'on habite, dans un immeuble qui en compte plusieurs».
Expl. L'anglais suite, «série de pièces en enfilade constituant un appartement dans un hôtel» est francisé (hôtellerie seulement). Par ailleurs, le français suite («ceux qui accompagnent un haut personnage») est anglicisé.
Et Chambre, dans ce contexte, ne s'emploie que si qqn y dort. Dans les immeubles publics ou à bureaux, on identifie les locaux en disant bureau, porte ou salle, plus un numéro (et non chambre, qui a moins d'extension que l'anglais room).

Rép. points
Ou éléments, voire articles
Mais Voulez-vous relire l'article 14 du code civil?
Et Item, l'article 18.
Déf. Article: «subdivision d'un chapitre ou d'une catégorie de produits commerciaux»; item, adverbe: «de même» (le sens d'«élément» est anglais).
Mais En psychologie, item est courant au sens de «situation entraînant plusieurs possibilités de comportement». Les questions à choix multiple du Café sont donc des items.
Et Item au sens anglais est reçu aujourd'hui en linguistique. Un mot est un item lexical ou un item grammatical (Lexis).

Rép. Objet
Mais On parle bien du sujet d'un exposé mais, pour la note interne, il y a déjà plusieurs sujets : l'expéditeur et le destinataire...
Et "Re" est l'abrègement de "regarding".
Ou Pour le courriel, la fenêtre prévue suffit à indiquer qu'il s'agit du titre, ce qui donne beaucoup de latitude quand au contenu. Par exemple, tous les courriels qui réagissent sur un même point conserveront le titre du courriel qui a amené ce point.
Déf. Alors que la lettre fait facilement une page, et que tout y est clairement expliqué, la note interne ou le courriel sont réduits à quelques phrases qui vont droit au but : ordre, consigne, rappel, demande, problème, suggestion, information.
Et Étant donné la présence possible d'un public, les questions trop personnelles sont évitées.
Ou On reprend le texte d'une note précédente pour y répondre directement.

Rép. Non car ils ne se contentent pas d'indiquer l'objet du message.
Mais C'est le corps du message qui doit être explicite. Le titre doit être bref et ne mentionner que le thème.
Et Les points touchés appartiennent bien au domaine, quoique la recherche du slogan et la consommation de drogues soient des points plus marginaux.
Ou Réduire si possible à un substantif est un moyen de trouver la meilleure formulation mais il ne faut pas en faire une règle.
Déf. Alors que la lettre fait facilement une page, et que tout y est clairement expliqué, la note interne ou le courriel sont réduits à quelques phrases qui vont droit au but : ordre, consigne, rappel, demande, problème, suggestion, information.
Et Étant donné la présence possible d'un public, les questions trop personnelles sont évitées.
Ou On reprend le texte d'une note précédente pour y répondre directement.

Rép. 11h5
Mais Ils sont arrivés à 11:05.
Rem. Pour la représentation numérique de l'heure, on sépare les éléments soit par le symbole h, soit par un deux-points (SI, système international d'unités).
Mais Å la suite du symbole h, on note les minutes de 1 à 59; à la suite du deux-points, de 01 à 59.
Rem. Les heures et les minutes sont considérées comme des objets scientifiques et donc représentées par des symboles (comme en chimie), d'où l'absence de point abréviatif.

Rép. Au choix mais de préférence 14h.
Ou deux heures de l'après-midi.
Mais Éviter 2h a.m. (a.m. pour après-midi est dangereusement équivoque avec am pour ante meridiem, qui désigne le matin).
Rem. Pour la représentation numérique de l'heure, on sépare les éléments soit par le symbole h, soit par un deux-points (SI, système international d'unités).
Mais Å la suite du symbole h, on note les minutes de 1 à 59; à la suite du deux-points, de 01 à 59.
Rem. Les heures et les minutes sont considérées comme des objets scientifiques et donc représentées par des symboles (comme en chimie), d'où l'absence de point abréviatif.
Règle Dans les pays où on compte les heures jusqu'à douze, on ajoute am (ante meridiem) si on désigne le matin ou pm (post meridiem) si on désigne l'après-midi ou le soir.
Mais En France et au Québec, on compte les heures jusqu'à vingt-quatre.

Rép. 14:00
Ou 14h
Mais Aucune des réponses n'est incompréhensible ni répréhensible mais il est normal d'abréger dans un document écrit, il n'est pas utile de donner les secondes et la notation pm est compliquée et empruntée à l'anglais.
Rem. Pour la représentation numérique de l'heure, on sépare les éléments soit par le symbole h, soit par un deux-points (SI, système international d'unités).
Mais Å la suite du symbole h, on note les minutes de 1 à 59; à la suite du deux-points, de 01 à 59.
Rem. Les heures et les minutes sont considérées comme des objets scientifiques et donc représentées par des symboles (comme en chimie), d'où l'absence de point abréviatif.

Rép. Au choix mais de préférence Pour : Pierre Tremblay, Ulric Meyer, Claudette Caironi
Ou Sur feuillet distinct, une liste de nom à cocher à mesure que le dossier se transmet.
Et Destinataire : Cl. Caironi, U. Meyer, P. Tremblay. (Ordre alphabétique, initiale du prénom avant le nom.)
Expl. À ici serait acceptable même si c'est un calque de l'anglais to. (Voir les dédicaces de livre : À Madame de Grandpré...) De par contre est trop elliptique en fr.
Règle De suffit à marquer l'origine à condition que celle-ci soit déjà indiquée par le verbe. Sans cela, il faut souligner: de la part de s'il s'agit d'une personne, en provenance de s'il s'agit d'un lieu (Le train de New York peut aussi être le train en direction de New York).

Rép. Montréal, le 10 février 1981
Mais Le mardi 10 février 1981
Et Il avait rapidement griffonné le lieu et la date en haut de son bout de papier: Mtl, le 10 fév. 1981.
Ou Ces événements se sont produits à Montréal, le mardi 10 février 1981 sans doute.
Rem. Au début d'une lettre, le nom de la ville ni la date ne s'abrègent.
Et Si le nom de la ville figure, on omet habituellement celui du jour.
Rem. Au début d'une lettre, la date ne s'abrège pas ni ne prend de ponctuation.
Et Si le nom du jour figure, il ne prend pas de majuscule et est précédé de l'article.
Rem. Le nom du jour suivi de la date est considéré comme un seul groupe syntaxique (pas de virgule et pas d'article devant la date, qui est considérée comme un qualifiant).

Rép. Aucune de ces réponses.
Expl. L'expéditeur s'est nommé dans l'en-tête, avec son titre éventuellement; et tout a été dit dans le message. Si l'on veut traiter un autre point, il doit faire l'objet d'un autre message.
Mais Une lettre, un courriel plus personnel, sont signés et peuvent recevoir plusieurs P.S.
Déf. Alors que la lettre fait facilement une page, et que tout y est clairement expliqué, la note interne ou le courriel sont réduits à quelques phrases qui vont droit au but : ordre, consigne, rappel, demande, problème, suggestion, information.
Et Étant donné la présence possible d'un public, les questions trop personnelles sont évitées.
Ou On reprend le texte d'une note précédente pour y répondre directement.

Rép. Pas question de discuter les ordres. ("Entendu. J'y serai.")
Expl. La demande émane d'un supérieur et la formulation est plutôt celle d'un ordre.
Mais 1 serait une suggestion; 2, une demande; 3, un rappel.
Déf. Alors que la lettre fait facilement une page, et que tout y est clairement expliqué, la note interne ou le courriel sont réduits à quelques phrases qui vont droit au but : ordre, consigne, rappel, demande, problème, suggestion, information.
Et Étant donné la présence possible d'un public, les questions trop personnelles sont évitées.
Ou On reprend le texte d'une note précédente pour y répondre directement.

Rép. C'est au moment où il y a une décision à prendre, un choix de produit à faire, qu'on ferme un dossier. La personne qui connaît le mieux le genre de question sera sans doute la mieux placée pour s'en tirer rapidement.
Mais Il est commode mais risqué de tout laisser aux mains des «décideurs».

Rép. saisir
Mais Ce sera une occasion dont il faudra profiter pour etc.
Règle Avec être à + infinitif, le sujet est objet de l'infinitif.
Ex. L'occasion est à saisir.
Mais En anglais, le tour correspondant est is + participe présent, où le sujet de is est aussi celui qui fait l'action du participe.
Et Si l'on veut garder un substantif objet, on doit, en anglais, en faire le sujet d'une voix passive (l'occasion est à être saisie). Cela ne se dit pas en fr. Expl. Occasion peut avoir à saisir comme complément parce qu'il est l'objet direct de ce verbe. Avec profiter, il faut un groupe verbal de façon à glisser de (ici, sous la forme de dont).

Rép. un moment favorable
Ou une occasion, une bonne occasion
Mais Cette rencontre que vous m'avez proposée, je n'en vois pas l'opportunité.
Déf. Opportunité, sens abstrait: «qualité de ce qui arrive au bon moment».
Mais En anglais, opportunity: «bonne occasion».

Rép. fait savoir
Ou annoncé, averti (sens plus spécifiques)
Mais Il a révélé que les deux tiers des fonds de l'association avaient été détournés.
Déf. Révéler: «annoncer ce qui était caché ou un mystère» (le mot a un sens moins spécifique en anglais).

Rép. (extraordinaire)
Ou ou extraordinaire entre deux tirets, deux virgules...
Mais Animée par la présence d'une délégation de la ligue des locataires, quelle séance extraordinaire nous avons eue!
Et Vraiment, c'était une séance très spéciale, singulière, peu commune, inhabituelle.
Rem. Extraordinaire, opposé à ordinaire, n'a plus de connotation intensive.
Rem. On met des parenthèses parce que c'est la 33e séance qui est telle (et non les 33).

Rép. de faire partie d'
Ou de siéger à
Mais Sur un comité de cinq personnes, une seule était favorable à notre projet.
Et Vous étiez sur une très bonne piste.
Rem. Calque de l'anglais to be on a committee.

Rép. Oui. Sans cela, personne ne saura à quoi s'en tenir ni comment se préparer.
Mais Au début de la réunion, il y aura un vote et on pourra donc modifier démocratiquement l'ordre du jour annoncé.
Et Sans ordre du jour ni procès-verbal, ce n'est plus une réunion formelle mais une simple rencontre, prévue ou improvisée.
Déf. On met à l'ordre du jour d'une réunion la liste des sujets à discuter ou des problèmes à résoudre.
Et On peut joindre des documents : rapport d'activité, compte-rendu de lecture ou de recherche, procès verbaux.

Rép. Cela dépend. Le président peut prendre seul cette initiative. La relationniste fera bien d'obtenir son accord. La cellule syndicale ne réunit que les syndiqués et ceux-ci peuvent s'entendre pour décider de faire une réunion.
Expl. Comme il y a autant de types de réunion que de tâches pour lesquelles des décisions sont à prendre, chaque entreprise établit ses habitudes de fonctionnement auxquelles les intéressés peuvent déroger pour peu qu'ils soient d'accord entre eux pour le faire.
Déf. Toute entreprise évalue de temps à autre sa situation et prend des décisions. Il y a donc à faire des réunions.
Et Parce qu'elles doivent mener à des décisions éclairées, et conjointes, les réunions concernent autant les exécutants que les dirigeants et les propriétaires.

Rép. Ordre du jour. Avis de convocation. Rapport. Réunion. Procès-verbal.
Mais Avis de convocation. Réunion. Vote sur l'ordre du jour. Adoption du procès-verbal (de la réunion précédente). Lecture des rapports.
Et Rédaction du procès-verbal (de la réunion précédente). Rédaction des rapports d'activité. Avis de convocation. Réunion. Vote sur l'ordre du jour.
Déf. Toute entreprise évalue de temps à autre sa situation et prend des décisions. Il y a donc à faire des réunions.
Et Parce qu'elles doivent mener à des décisions éclairées, et conjointes, les réunions concernent autant les exécutants que les dirigeants et les propriétaires.

Rép. Le courrier interne avec accusé de réception est une solution idéale.
Mais Plus grands sont les enjeux de la réunion et plus les membres sont dispersés, plus les délais et formalités importent.
Et Le bouche à oreille suffit pour les petits groupes qui se réunissent souvent.
Déf. Toute entreprise évalue de temps à autre sa situation et prend des décisions. Il y a donc à faire des réunions.
Et Parce qu'elles doivent mener à des décisions éclairées, et conjointes, les réunions concernent autant les exécutants que les dirigeants et les propriétaires.

Rép. Le secrétaire présumé est habilité à signer.
Mais S'il y a un responsable en titre pour le groupe et que l'initiative de la réunion vient de lui, il est normal aussi qu'il mette sa signature.
Et De toute façon, c'est à la réunion même que seront choisi modérateur et greffier (président des débats et secrétaire).
Déf. Toute entreprise évalue de temps à autre sa situation et prend des décisions. Il y a donc à faire des réunions.
Et Parce qu'elles doivent mener à des décisions éclairées, et conjointes, les réunions concernent autant les exécutants que les dirigeants et les propriétaires.

Rép. Au début de toute réunion officielle, au moyen d'une feuille d'émargement qui sera joint au p.-v.
Mais En petit comité, quand tout le monde se connaît, pas de formalités (mais le p.-v. mentionnera les présents et les absents).
Et Dans les assemblées syndicales, quand il y a des centaines de convocation, il faut vérifier avant l'entrée l'identité des participants.
Rem. La personne qui préside ou celle qui a la responsabilité du p.-v. garantissent le feuille d'émargement par leur signature.
Déf. Le procès-verbal est un document écrit où se trouve consigné ce qui s'est passé officiellement dans une réunion.
Et La base du p.-v., ce sont les propositions qui ont été votées et qui deviennent des décisions. Le p.-v. est dit résumé (ou sélectif) quand il se limite aux grands thèmes de l'ordre du jour. Exhaustif (ou littéral), il peut aller jusqu'à citer textuellement certaines interventions.

Rép. Rédiger un amendement et le proposer quand on obtiendra la parole.
Mais Les protestations, les nuances et les défiances sont moins efficaces.
Déf. L'amendement est une proposition remaniée. Il modifie la proposition sans en changer l'orientation globale.
Règle Il faut qu'un autre membre de l'assemblée appuye l'amendement pour qu'il remplace la proposition et devienne l'objet du débat.
Mais Si les proposeurs acceptent eux-mêmes l'amendement, il devient ipso facto l'objet du débat.

Rép. Faire une motion de débat libre.
Mais On déclare :«motion d'ordre» et fait une proposition de débat libre aussitôt que l'on a reçu la parole.
Et Proposer le renvoi à un comité est une issue qui comporte plus de délais.
Ou Suggestion et protestation sont des manoeuvres indirectes.
Déf. La motion d'ordre interrompt la discussion et elle est mise aux voix sans débat.
Et Elle porte sur la levée de la séance ou son ajournement, ou sur un changement à l'ordre du jour.
Ou On peut faire une motion pour demander que l'orateur s'en tienne au point discuté, pour que ce point soit renvoyé à un comité, pour que le débat soit déclaré clos ou au contraire pour passer à un débat libre (on donne son opinion mais il n'y a plus de proposition à voter).

Rép. Elle ne vote qu'en cas d'égalité.
Déf. Les assemblées et réunion formelles discutent sur les propositions rédigées par un proposeur et appuyées par un secondeur, jusqu'à ce que l'un des assistants demandent le vote.
Et Le procès-verbal doit contenir le texte absolument complet et exact de la proposition et des amendements, ainsi qu'un décompte des voix vérifié par les scrutateurs.

Rép. à l'ordre du jour
Ou au programme
Mais Sur son agenda, il n'était pas fait mention du rendez-vous suspect.
Déf. Agenda: «carnet où l'on inscrit à la date du jour ce que l'on a à faire» (comp. agir).
Et En anglais, agenda: «ordre du jour» et «carnet».

Rép. Le vote d'une proposition d'ordre du jour.
Mais Normalement, cet ordre du jour commence par l'adoption du procès-verbal de la réunion précédente.
Et Le suivi des actions décidées est placé après l'adoption du procès-verbal.
Ou Le rapport officiel sur les objectifs vient ensuite, avant le contenu des discussions.
Règle L'autorité dans l'entreprise est répartie à quatre niveaux : les bailleurs de fonds, l'exécutif, les employés et les clients.
Et Chaque groupe dispose d'une marge de manoeuvre suffisante pour faire sa part si les autres font la leur.

Rép. Pas de critique a priori. Il est normal de déposer un rapport, de discuter et décider comment préparer les fêtes, d'essayer de prévoir les ventes.
Mais Une certaine méfiance des décisions prises en dehors des réunions est trop souvent justifiée.
Quest. S'agit-il de la liste des points à discuter successivement en assemblée? [wx129064] ORDRE DU JOUR (adm., un ---)
Ex. Assemblée du Conseil d'administration de la R.A.T.P.
Ordre du jour:
1. Rapport sur l'encombrement aux heures de pointe.
2. Projet de création d'une ligne 84 bis. J.-M.L.

Rép. Non, pour ne pas laisser la réunion s'éterniser, et pour empêcher que surviennent des récriminations.
Expl. Les problèmes cachés sont remis à plus tard, ce qui permet de les documenter. (2)
Et Les questions d'atmosphère se montrent dans les contacts occasionnels. (3)
Ou Inutile de crâner. Rien ne vaut la sincérité. (1)
Règle Faire inscrire «divers» à la fin de l'ordre du jour permet de proposer, sans avertissement, des décisions dont on sait qu'elles ne seront pas facilement acceptées par la direction actuelle.

Rép. En vertu de
Mais A cause de l'article 16, le parlement n'a pas pu se réunir encore.
Et Le parlement ne se réunira qu'en juin parce qu'il y a l'article 16. Il prévoit des délais de convocation.
Ou Au nom de l'article 16, le président de la chambre l'a sommé de retirer son amendement.
Déf. Å cause de introduit un complément circonstanciel de cause.
Et Grâce à: «à cause de» avec connotation méliorative.
Règle Quand la cause est représentée par un groupe nominal, on a, comme liaison: à cause de mais aussi vu, par, à force de, pour, grâce à, en raison de, eu égard à...
Mais Parce que, puisque, d'autant que, pour la raison que, attendu que, vu que introduisent un groupe verbal.
Et Car marque la cause en coordonnant. Faute de: «par manque de».
Rem. Dans la locution prépositive en vertu de, «par la force de», le mot vertu a son sens étymologique (force physique ou morale, courage).

Rép. Autre chose. L'ouverture, la prise des présences, la vérification du quorum (pourcentage minimal de membres convoqués, indispensable à la légalité des décisions).
Et La déclaration d'ouverture est faite par le président d'assemblée, qui a convoqué la réunion. Ses fonctions sont à confirmer par un vote dès que la légalité de la convocation et le quorum ont été constatés.
Mais Le vote de l'ordre du jour et la lecture du procès-verbal viennent aussitôt après.
Et Il y a avantage à respecter les formes mais formaliser outre mesure est aussi une perte de temps. Le consensus des membres est le critère ultime.
Déf. Toute entreprise évalue de temps à autre sa situation et prend des décisions. Il y a donc à faire des réunions.
Et Parce qu'elles doivent mener à des décisions éclairées, et conjointes, les réunions concernent autant les exécutants que les dirigeants et les propriétaires.

Rép. Ce qui a été inscrit à l'ordre du jour.
Mais On discute (dans l'ordre où la parole a été demandée) et on vote sur une proposition ou son amendement pour obtenir une décision, à condition qu'il s'agisse d'un problème dûment inscrit à l'ordre du jour. Pas de discussion quand ce sont des rapports ou des points d'information. On n'aborde aucun problème qui n'ait pas été accepté dans l'ordre du jour.
Et On peut remettre certains points à une réunion ultérieure, même l'adoption du procès verbal. Les affaires diverses, qui permettent à un membre de poser de nouvelles questions imprévues, sont facultatives.
Ou On doit clôturer en bonne et due forme avant de passer à des conversations privées.
Déf. Toute entreprise évalue de temps à autre sa situation et prend des décisions. Il y a donc à faire des réunions.
Et Parce qu'elles doivent mener à des décisions éclairées, et conjointes, les réunions concernent autant les exécutants que les dirigeants et les propriétaires.

Rép. D B A C F E G I H J
Expl. La séquence est celle de l'ordre du jour, précédé par le titre de la réunion et la vérification des présences et du quorum; s'y ajoute la signature par les responsables du déroulement et de la rédaction du procès-verbal.
Déf. Le procès-verbal est un document écrit où se trouve consigné ce qui s'est passé officiellement dans une réunion.
Et La base du p.-v., ce sont les propositions qui ont été votées et qui deviennent des décisions. Le p.-v. est dit résumé (ou sélectif) quand il se limite aux grands thèmes de l'ordre du jour. Exhaustif (ou littéral), il peut aller jusqu'à citer textuellement certaines interventions.

Rép. Tout participant a le droit de faire une motion.
Mais Contempler sa montre ostensiblement n'est pas toujours inutile.
Et Ce sont moins les accumulations de preuves et de raisons que la persuasion, la qualité des arguments, qui importe.
Déf. La documentation ayant été distribuées (comptes-rendus et rapports), la discussion débute par les interventions des participants, qui reçoivent la parole dans l'ordre où ils l'ont demandée.
Mais S'il y a trop d'intervenants ou qu'ils parlent trop longtemps, le modérateur limite les interventions à une par personne ou par groupe et il limite la durée.

Rép. "La séance est levée". Formule rituelle avec effet juridique. Tout ce qui se dira par la suite n'est plus valable pour le procès-verbal. C'est une séquence performative (qui effectue son contenu).
Mais "Nous allons lever la séance" ne fait qu'annoncer la fin de la réunion.
Et Le choix d'une date, etc. pour la réunion suivante est un des points habituels d'un ordre du jour.
Ou Si tous les points n'ont pu être réglés, au lieu de clore la séance, on l'ajourne, on la suspend pour la reprendre plus tard.
Déf. On met à l'ordre du jour d'une réunion la liste des sujets à discuter ou des problèmes à résoudre.
Et On peut joindre des documents : rapport d'activité, compte-rendu de lecture ou de recherche, procès verbaux.

Rép. Les décisions prises. (Et les informations communiquées.)
Expl. On peut ajouter si nécessaire les arguments qui auront été déterminants mais il n'est pas recommandé de poursuivre les luttes en dehors de l'arêne.
Les affrontements ne doivent pas laisser de trace trop visibles.
Déf. Le procès-verbal est un document écrit où se trouve consigné ce qui s'est passé officiellement dans une réunion.
Et La base du p.-v., ce sont les propositions qui ont été votées et qui deviennent des décisions. Le p.-v. est dit résumé (ou sélectif) quand il se limite aux grands thèmes de l'ordre du jour. Exhaustif (ou littéral), il peut aller jusqu'à citer textuellement certaines interventions.

Rép. De toute réunion, il faut que subsiste une trace officielle, si courte qu'elle soit.
Mais Le dossier complet des p.-v. témoignera du dynamisme du service.
Et Pour le contenu des propositions, mieux vaut charger les proposeurs de rédiger un compte-rendu, qui sera joint au p.-v.

Rép. Aux membres du comité, en vue de recueillir leur approbation avant la diffusion aux administrateurs, aux communicateurs et aux superviseurs.
Mais Les plaignants pourront recevoir une réponse par le département des relations publiques, éventuellement sous forme de communiqué. Les communicateurs pourraient même rassurer tous les clients potentiels (prétexte à une nouvelle publicité).
Règle Un p.-v. ne devrait pas circuler avant son approbation.
Déf. Le procès-verbal est un document écrit où se trouve consigné ce qui s'est passé officiellement dans une réunion.
Et La base du p.-v., ce sont les propositions qui ont été votées et qui deviennent des décisions. Le p.-v. est dit résumé (ou sélectif) quand il se limite aux grands thèmes de l'ordre du jour. Exhaustif (ou littéral), il peut aller jusqu'à citer textuellement certaines interventions.

Rép. On distingue assemblée générale (tous ceux qui ont un droit de vote, les actionnaires par exemple, intervalle régulier), assemblée spéciale (causée par un événement inattendu), réunion de groupe de travail (le bureau de direction, le conseil des ministres, la trésorerie, les équipes de fabrication).
Mais Pour communiquer une information, la note interne suffit.
Et Les réunions à intervalle régulier ont l'avantage de ne pas requérir de convocation spéciale.
Déf. Toute entreprise évalue de temps à autre sa situation et prend des décisions. Il y a donc à faire des réunions.
Et Parce qu'elles doivent mener à des décisions éclairées, et conjointes, les réunions concernent autant les exécutants que les dirigeants et les propriétaires.

Rép. Pour A et D, chronologique. Thématique pour B et C.
Déf. Le procès-verbal est un document écrit où se trouve consigné ce qui s'est passé officiellement dans une réunion.
Et La base du p.-v., ce sont les propositions qui ont été votées et qui deviennent des décisions. Le p.-v. est dit résumé (ou sélectif) quand il se limite aux grands thèmes de l'ordre du jour. Exhaustif (ou littéral), il peut aller jusqu'à citer textuellement certaines interventions.

Rép. Vous transcrivez les termes mêmes (p.-v. littéral).
Mais Le p.-v. sélectif suffit pour la plupart des réunions et le p.-v. minimal suffit pour l'exécution des décisions.
Expl. Le cas ayant des répercussions dans d'autres comités et au syndicat, il importe que les intéressés disposent du maximum d'éléments, et les plus authentiques possible.
Déf. Le procès-verbal est un document écrit où se trouve consigné ce qui s'est passé officiellement dans une réunion.
Et La base du p.-v., ce sont les propositions qui ont été votées et qui deviennent des décisions. Le p.-v. est dit résumé (ou sélectif) quand il se limite aux grands thèmes de l'ordre du jour. Exhaustif (ou littéral), il peut aller jusqu'à citer textuellement certaines interventions.

Rép. N'importe quel membre de l'assemblée (sauf la personne qui modère les discussions) peut accepter de remplir cette fonction.
Expl. Le rôle de la réunion est de favoriser les échanges. Mieux vaut qu'il n'y ait qu'une seule personne qui doive penser à prendre note du dééroulement.
Et La modératrice est occupée à s'assurer que la discussion progresse dans l'ordre; elle ne peut penser à prendre des notes en plus.
Déf. Le procès-verbal est un document écrit où se trouve consigné ce qui s'est passé officiellement dans une réunion.
Et La base du p.-v., ce sont les propositions qui ont été votées et qui deviennent des décisions. Le p.-v. est dit résumé (ou sélectif) quand il se limite aux grands thèmes de l'ordre du jour. Exhaustif (ou littéral), il peut aller jusqu'à citer textuellement certaines interventions.

Rép. Oui. Et pour le p.-v., il n'aura qu'à recopier après la réunion ce qu'il aura mis au tableau.
Mais Il peut demander à être remplacé pour pouvoir mieux participer à la discussion à titre personnel.
Et Les idées émises étant le but de la réunion, on voit mal comment celles-ci pourraient ne pas devoir figurer au procès-verbal.
Déf. Le procès-verbal est un document écrit où se trouve consigné ce qui s'est passé officiellement dans une réunion.
Et La base du p.-v., ce sont les propositions qui ont été votées et qui deviennent des décisions. Le p.-v. est dit résumé (ou sélectif) quand il se limite aux grands thèmes de l'ordre du jour. Exhaustif (ou littéral), il peut aller jusqu'à citer textuellement certaines interventions.

Rép. Monsieur, Mme Casgrain
Mais J'ignorais que M. Labonté connaissait Mme Casgrain.
Règle Lorsque l'on s'adresse à la personne même, on n'abrège pas le titre de civilité.

Rép. Monsieur le Secrétaire ou M. le Secrétaire, au choix (on s'adresse à lui, mais surtout aux lecteurs du procès-verbal).
Règle Lorsque l'on s'adresse à la personne même, on n'abrège pas le titre de civilité.

Rép. procès-verbaux
Mais ... d'avoir tronqué les rapports faits à l'assemblée par un de ses comités.
Ou Il est revenu du Proche-Orient mais n'a pas encore remis son rapport sur la situation.
Et Il a surtout publié des comptes rendus d'ouvrages scientifiques.
Déf. Compte rendu: «exposé analytique et critique de ce que l'on a vu, lu, fait dans le but de renseigner un public».
Et Rapport: «compte rendu commandé» (il peut être très long). Procès-verbal: «compte rendu officiel d'une réunion» (anglais report).
Déf. Bruit: «rumeur publique, ce que certains répètent»; témoignage: «attestation de vérité ou de fausseté de certains faits».